元宇宙(国际)证券有限公司(统称「本公司」或「元宇宙(国际)」)私隐政策声明
本公司明白客户对其个人资料使用的关注并致力按照规定的标准处理阁下的资料,其中包括保障阁下的私隐及确保阁下个人资料的安全,以遵守香港特别行政区法例第 486 章《个人资料(私隐)条例》(「私隐条例」)以及其他相关法则(如适用)。本私隐政策声明涵盖本公司为方便向客户提供切合其需要的产品和服务时如何收集、使用、管理和保护可能向阁下收集或所收集到有关阁下的个人资料(下称「个人资料」)。敬请阁下详细阅读本私隐政策声明并确保清楚及完全明白内容。
收集个人资料
本公司或会收集、使用及保留阁下各种个人资料。为使本公司能够向客户提供服务、产品及相关资料(包括但不限于核实阁下的身份、处理保安或技术问题、登记、启动及管理阁下在本公司的帐户、建立及提供各项财务及谘询,以及本公司的产品和服务的帐单和收费(如适用)(下称「服务」))及遵从任何适用之政府相关部门、法院、执法或有关当局或监管机构所发佈的法律、规定、指引、规则及/或要求,阁下可能需要提供包括但不限于下列的个人资料:
(1) 姓名、出生日期及阁下的身份证号码或其他法定证明文件、旅游证明文件所记载的其他详情;
(2) 阁下有关国藉/居住地/所在地/个人资讯的相关声明文件;
(3) 联络资料,包括但不限于阁下的姓名、地址、电话号码、手提电话号码及/或电邮地址等;
(4) 阁下与第三方社交媒体平台经营商分享的个人资料(例如帐户登入姓名、图像、联络资料)等;
(5) 付款资料,包括但不限于信用卡、扣帐卡和其他网上银行付款纪录;
(6)登记使用与本公司的服务相关的帐户详情或个人资料,包括但不限于相关的PIN、用户名称或密码、帐户号码及/或服务号码;
(7) 装置的具体资料,例如硬件模型、作业系统、版本、唯一识别码、序号、设定配置以及软件和流动网络配置;
(8) 有关阁下使用本公司的服务的资料,例如阁下的网络使用情况,以及阁下使用本公司服务时的位置;
(9) 阁下的信用及服务记录,为使本公司能评估阁下是否适合使用本公司的产品或服务,或处理阁下有关转移服务或帐户的要求;
(10) 适用的政府相关部门、法院、执法或有关当局或监管机构所要求使我们能遵守任何法律、规定、规则、判决或法庭命令(不论是在香港境内或境外)或与此有关的所有个人资料;及
(11) 本公司及/或其相关之服务承办商、分包商、中介、代理商、商业伙伴或代表、经纪或承包商可能不时要求就提供服务而言为必需的任何其他个人资料。
(12) 在某些情况下,根据相关法规规定,本公司可能徵求阁下同意处理包括但不限于下列类别的「特别个人资料」,使本公司能进一步改善服务及/或为阁下提供更适切的类别的资料或内容:
(i) 年龄;
(ii) 性别及种族;
(iii) 婚姻状况;
(iv) 出生日期;
(v) 教育程度及专业资格;
(vi) 每月的收入范围;
(vii) 嗜好及休閒活动;
(viii) 阁下已申请的服务;
(ix) 联络资料等。
阁下可选择是否提供上述的特别个人资料。但当所需服务是个人化服务,或产品的提供是建基于阁下已提供一切所需个人资料,若阁下届时未能提供所需的个人资料,可能会有碍本公司向阁下提供该等特定服务。
个人资料的收集用途
本公司阁下收集的个人资料将主要用于下列用途:
- 协助日常运作;
- 协助日常之借贷事项;
- 协助借贷上所需之审核工作;
- 推广(包括直接促销)财务服务及有关之产品;
- 估计客户借贷款额之水平;
- 确保公司能收回客户欠下而未偿还之款项;
- 符合有关法律、规则、规例中或监管机构所制定关于披露资料方面所订之要求;或
- 由于本公司其控股公司罗马集团有限公司(「罗马集团」)、其附属公司及/或罗马集团内相关之公司在相关当地或外国监管机构、政府机构、或公认行业组织(无论在香港境内还是境外)所在司法管辖区的或涉及该等司法管辖区的财务、商业、业务或其他利益或活动而由本公司其控股公司罗马集团有限公司(「罗马集团」)、其附属公司及/或罗马集团内相关之公司承担或施加给其的、与该等当地或外国监管机构、政府机构、或公认行业组织之间的任何合同、其他承诺或安排。
个人资料的披露及转移
本公司会严密处理客户提供之个人资料(不论是由客户或任何其他人士于客户收到本通知之前或之后提供),而当本公司需要运用此类资料时,亦会交由下列人士处理:
- 本公司的董事、高级职员、僱员或代表(在执行本公司业务时);
- 本公司及其控股公司罗马集团及/或罗马集团内相关之公司,用作罗马集团内公司所提供服务或产品推广之工作;
- 向本公司提供行政、电讯、电脑、付款、证券结算、代理人、保管人或其他服务的任何代理、承办商或第三方服务供应商;
- 经本公司授权处理保密资料之人士;
- 任何客户欲与其或已与其建立业务关係之财务机构及其联繫机构;
- 信贷资料服务机构及(如有失责事件)收数公司;
- 根据本公司及其控股公司罗马集团、其附属公司及/或罗马集团内相关之公司在相关当地或外国监管机构、政府机构、或公认行业组织(无论在香港境内还是境外)所在司法管辖区的或涉及该等司法管辖区的财务、商业、业务或其他利益或活动而由本公司、其附属公司及/或罗马集团内相关之公司承担或施加给其的、与该等当地或外国监管机构、政府机构、公认行业组织之间的任何合同、其他承诺或安排,有义务或必须向其披露的任何人士按适用于经纪及联属公司及╱或罗马集团的适用法例所规定,政府、监管机构或其他团体或机构;
- 符合法例或任何监管规则的任何人士(包括通过法院、仲裁庭、金融纠纷调解中心有限公司的任何判决、决定或裁决)、政府、香港特别行政区政府税务局及/或其他司法管辖区的税务当局、监管或其他团体或机构,不论是根据法律或监管规则适用于任何本公司集团成员的规例或其他规定之要求或其他情况;或者发出《证券及期货条例》第329条所指通知的任何公司
- 符合法例或任何监管规则的任何人士(包括通过法院、仲裁庭、金融纠纷调解中心有限公司的任何判决、决定或裁决)、政府、香港特别行政区政府税务局及/或其他司法管辖区的税务当局、监管或其他团体或机构,不论是根据法律或监管规则适用于任何本公司集团成员的规例或其他规定之要求或其他情况;或者发出《证券及期货条例》第329条所指通知的任何公司。 或
- 任何为进行以上「个人资料的披露及转移」所列用途之人士。
本公司严格控制关于客户的个人资料(及其他资料)的披露均遵照内部安全标准保密政策及适用法律并要求僱员及上述第三方完全遵守该等标准、政策及法律。
本公司不会向其他公司披露关于客户的个人资料(及其他资料),除非为了进行日常业务运作、遵守适用法律、保障客户免受欺诈或向客户提供产品及服务优惠而作出本公司认为符合客户利益的披露。此外本公司或须遵照适用法律向监管当局及执法人员提供资料。
在客户拖欠任何还款的情况下,除非拖欠款项在开始拖欠日期起计60日内(以本行计算为准)全数清还或撇账(因破产令导致撇账的情况除外),否则客户同意其户口还款资料将由信贷资料机构保留至少五年(由全数清还拖欠款项日期起计)。如客户因被颁令破产而导致户口中任何款项撇账,不论户口还款资料是否显示有任何重大欠账情况,客户同意其户口还款资料将由信贷资料机构保留,直至全数清还拖欠款项日期起计满五年当日,或客户举证通知信贷资料机构其已获解除破产令日期起计满五年当日(以较早发生者为准)为止。客户的户口还款资料包括上次到期的还款额、上次报告期间的已偿还金额、剩馀可用信贷额或尚欠金额及拖账纪录(即逾期还款额、逾期还款日数、清还逾期欠款的日期及全数清还重大欠账(如有)的日期)。重大欠账是指拖欠超过60日的账款。
使用个人资料作直接促销
本公司拟使用阁下的个人资料作直接促销,本公司在使用阁下的个人资料前须取得阁下的同意(包括表示不反对)。阁下同意与否纯属个人意愿,此乃2012年《个人资料(私隐)(修订)条例》第VIA部引入关于取得阁下同意(包括表示不反对)的具体要求。就此,务必请阁下注意:
由本公司不时持有的阁下的姓名、联络详情、产品及服务组合信息、交易模式、财务背景及统计资料(统称「可作直销用途的个人资料」)可由本公司用作直接促销。可促销的服务、产品如下:
- 财务、保险、证券、商品、投资及相关服务、产品及设施;
- 各类促销主题涉及的奖赏、忠诚奖励或优惠计划;
- 本公司合作品牌伙伴上述各类促销主题而提供的服务和产品;及
- 为慈善及/或非牟利目的而作出的捐款及捐献。
除了自行推广上述服务、产品及主题外,本公司亦拟将上述资料提供予上述的相关的全部或当中任何人士(不论提供资料是为得益与否),以供该等人士在促销上述的该等服务、产品及主题时使用(本公司可能就此收取报酬),而本公司须为此用途取得阁下的书面同意(包括表示不反对);在未经阁下同意之前本公司不会使用阁下可作直销用途的个人资料进行直接促销。当签署相关文件时,请注明阁下同意与否。
如阁下在相关文件中表明阁下同意后欲改变意愿,希望本公司不再使用或向其他人士提供阁下可作直销用途的个人资料进行上述直接促销,阁下可向本公司发出书面通知以行使阁下拒绝参与直销活动的权利。
客户权益
根据及依据《个人资料(私隐)条例》的条款,客户均有权:
查核元宇宙(国际)是否持有其个人资料,要求取用及更正其个人资料;
查询本公司有关其在资料保存方面之政策、常规以及知悉本公司所存放其个人资料之种类;及
若客户不愿意本公司使用及/或转移其个人资料给集团内相关之公司及其他人士(不论是在香港或在海外)作直接促销用途,客户可行使其选择权拒絶促销。
依据《个人资料(私隐)条例》的条款,本公司可能会为处理个人资料的查核要求而作出合理收费。
联络方式
如对本公司有关个人资料之处理有任何疑问及任何查阅、更改或删除个人资料的请求,请致函本公司地址: 香港湾仔轩尼诗道139号中国海外大厦22楼2206室或电邮至ymetainfo@romagroup.com与本公司的资料保护主任联络。
本私隐政策声明或会经不时修订,所有个人资料之处理将受制于本私隐政策声明的最新版本。若中、英文版本有歧义之处,概以英文版本为准。
有关浏览本网站的私隐声明
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